Junior Event Project Coordinator
Yassir
Administration
Algiers Province, Algeria
ROLE
- Organiser de A à Z les événements internes et animations de vie d'entreprise (team building, célébrations, séminaires internes)
- Gérer la logistique complète : lieux, traiteurs, animation, matériel
- Assurer le suivi budgétaire et le respect des délais
- Garantir la satisfaction des participants et le succès des événements
- Assister le Chargé de Projet Senior sur le pilotage des événements corporate externes
- Assurer le suivi et la coordination des intervenants (conférenciers, prestataires, partenaires)
- Coordonner avec les différents départements (communication, marketing, ops, finance)
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des événements majeurs
- Centraliser et gérer les dossiers événements
- Assurer le suivi des factures prestataires et la gestion budgétaire
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l'équipe
- Préparer les reportings et bilans post-événements
- Effectuer une veille sur les tendances événementielles
- Identifier de nouveaux prestataires et opportunités
- Proposer des idées créatives pour les événements internes
Niveau d'études : Bac+3/5 (Communication, Événementiel ou Management de Projet).
Expérience requise : 1 à 2 ans (incluant une alternance significative ou des stages en agence/annonceur).
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Profil recherché :
Polyvalence : Capable de gérer en autonomie des événements corporate (séminaires, team-buildings) tout en restant en soutien sur les grands projets.
Créativité & Contenu : Force de proposition sur l'animation, la rédaction des programmes et l'expérience participant.
Sens de l'Organisation : Rigueur administrative pour le suivi des dossiers, des invitations et des prestataires.
Compétences clés : Maîtrise de la suite Office/Google Suite, outils, aisance rédactionnelle et outils de création simple (Canva).
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion Autonome des Événements Internes
Support sur les Événements Externes
Coordination Administrative & Suivi
Veille & Amélioration Continue
PROFIL RECHERCHÉ :